Office 365 - Première connexion à Microsoft 365 sur les PC des labos HEPL

Lors de votre première utilisation d'un logiciel de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint) sur un ordinateur des salles de cours, une activation initiale avec votre compte étudiant est nécessaire.

Suivez ces étapes simples pour activer votre espace de travail en toute sécurité.

1. Lancer l'application

• Ouvrez le menu Démarrer de Windows.

• Cliquez sur l'application de votre choix (par exemple Word).

2. Initier la connexion

• Sur la boîte de dialogue centrale intitulée « Connectez-vous pour configurer Office », cliquez sur le bouton bleu Se connecter.

3. Entrer vos identifiants HEPL

• Identifiant : Indiquez votre adresse institutionnelle complète sous la forme prenom.nom@student.hepl.be (ou @hepl.be), puis cliquez sur Suivant.

• Mot de passe : Vous êtes redirigé vers la page d'accueil Office 365 E-Services. Saisissez le mot de passe de votre Compte Unique HEPL et cliquez sur Se connecter.

4. Valider l'authentification à deux facteurs (MFA)

• Un numéro à deux chiffres s'affiche à l'écran. Ouvrez votre application mobile Microsoft Authenticator et saisissez ce nombre pour approuver la demande.

• Alternative : Si vous n'avez pas accès à l'application Authenticator, cliquez sur le lien bleu « Je ne peux pas utiliser mon application Microsoft Authenticator pour le moment », puis choisissez la validation par SMS afin de recevoir un code de vérification par texto. (voir article dédié sur l'authentification ici) 

5. Sécuriser votre session (Étape importante !)

• Lorsque Windows vous demande si vous souhaitez autoriser l'organisation à gérer votre appareil ou rester connecté sur toutes les applications :

  • Cliquez impérativement sur le lien en bas à gauche : « Non, connecter cette application uniquement ».

  • Pourquoi ? Ces ordinateurs étant partagés par plusieurs classes, cela évite que votre compte et vos accès personnels restent mémorisés sur l'ordinateur après votre départ.

6. Choix du format de document (si demandé)

• Si la fenêtre « Format de fichier par défaut » apparaît à l'ouverture :

  • Sélectionnez l'option Formats Office Open XML (.docx, .xlsx, .pptx).

  • Cliquez sur OK. C'est le standard exigé pour le partage et le rendu de vos travaux à la HEPL.

Votre suite Microsoft 365 est désormais prête à l'emploi. Vos fichiers récents et votre espace de stockage cloud OneDrive sont directement synchronisés avec vos outils de cours. En fin de séance, pensez simplement à fermer votre session Windows.